По действующему законодательству полную сумму отпускных работнику необходимо выплачивать уже

Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать

По действующему законодательству полную сумму отпускных работнику необходимо выплачивать уже за 3 дня до начала отпуска. В случае, если сотрудник еще не был в отпуске в течение последнего года или нескольких лет, ему назначается денежная компенсация.

Кому должны выплачивать отпускные

Согласно ТК Российской Федерации ст. 114 каждому работнику каждый год работодатель обязан предоставляться отпуск, во время отпуска сохраняется не только уровень зарплаты, но и занимаемая должность. Отпускные оплачиваются в размере среднесуточного заработка за последний календарный год.

В каком случае отпуск не оплачивается

Согласно ТК РФ ст. 128 каждый сотрудник имеет право взять несколько дней отпуска без сохранения своей заработной платы в связи с различными семейными обстоятельствами, по личным причинам, болезни и т.п. Но, отпуск оформленный без сохранения заработной платы не отменяет обязательный ежегодный. Ст.128 предоставляет возможность работникам взять несколько дней отпуска в связи с различными личными обстоятельствами.

Когда работнику оплачивают ежегодный отпуск

Все средства выплачиваются как минимум за 3 дня до начала отпуска или раньше, это зависит от оперативности перевода средств внутри компании и работы связанного банка. Но, согласно ТК РФ ст. 136, деньги работник не может получить позже указанного срока. В случае, если последний день, когда работнику должны перечислить средства выпадает на выходной или праздничный день, отпускные начисляются накануне.

Как рассчитываются отпускные

Работнику отпускные рассчитываются за каждый день отпуска, даже если он выпадает на праздничные и выходные дни, выдается средний заработок. Для расчета используется ст. 139 ТК РФ: сумма заработной платы, которая начислялась в течение последнего года разделяется на 12, а потом на 29,3 — среднее количество дней в году. При вычислении учитываются все доплаты, переработки, надбавки и премии.

К примеру, сотрудник собрался в отпуск с 1.08, а перед этим брал отпуск только в прошлом году в июне. До 1 января текущего года, зарплата составляла 44 тыс. год, а с января текущего года повысилась до 50 тыс. рублей, дополнительно начислялась разовая премия в размере 5 тыс. рублей. В таком случае, расчеты проводятся следующим образом:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тыс. рублей.

То есть, если работник уходит в отпуск на десять дней, ему оплатят 16 тыс. 300 рублей. При выходе в отпуск, как ежегодный так и без содержаний, учитывается количество дней на больничном, выплаченная сумма за этот период исключается из расчетов.

К примеру, в апреле сотрудник брал отпуск на неделю. Чтобы понять, какое количество дней необходимо учитывать при расчете среднедневного заработка за месяц, необходимо разделить 29,3 на количество дней в текущем месяце и умножить на разницу между количеством дней, когда работника не было на работке и количество дней в месяце. В этом случае получаются следующие расчеты:

29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4.

Также преображаются данные расчета среднего дневного заработка, так как из общей заработной платы исключаются отпускные за апрель и изменяется число рабочих дней в текущем календарном году.

(5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,61 тыс. рублей.

Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 122 ТК РФ минимальное количество дней в ежегодном оплачиваемом отпуске — 28, они обязательны к использованию. В некоторых случаях, эти дни можно перенести на следующий год и приплюсовать их к другому отпуску или предоставить два оплачиваемых отпуска в следующем году. При этом, согласно ст. 124 ТК РФ, рабочая организация не может оставить работника более двух лет подряд без отпуска. Чтобы избежать возможных проблем с соответствующими органами и различными проверками, начальнику проще уговорить сотрудника отправиться в оплачиваемый отпуск.

Но, в некоторых случаях продолжительность отпуска может увеличиваться как по желанию самого работодателя, так и в связи с региональными/федеральными законами. В том случае, если сотрудник старше 18 лет, не работает в опасных или вредных условиях для жизни, это не беременная женщина, то за дополнительные дни обязательного отпуска работник может оформить заявление на получение денежных средств в качестве компенсации.

Компания не обязана каждый раз заменять полноценный отпуск денежной компенсацией, но может пойти на уступки в связи с различными форс-мажорами.

Как поступить с невостребованным отпуском во время увольнения

Каждому работнику после ухода с должности или увольнения, у которого остались невостребованные отпускные дни, назначается денежная компенсация. При этом не учитывается, отпуск остался невостребованным в этом году или несколько лет назад. На недобросовестного начальника, который отказывается отдавать денежную компенсацию, можно оформить исковое заявление в суд. Для этого дается ровно год с момента увольнения. Денежная компенсация рассчитывается по той же формуле, что и отпускные — на все сутки невостребованного отпуска начисляется среднесуточная заработная плата.

Подписка на новые статьи

Получайте на почту свежие новости и расследования, советы как не ошибиться при выборе работы, проявить себя, а также много другой интересной и полезной информации.