Благодаря тендерам у вас появится возможность найти заказчиков и оформить

Участие в городских тендерах: подробная инструкция

Благодаря тендерам у вас появится возможность найти заказчиков и оформить выгодные контракты. В этой статье мы расскажем, как это сделать правильно.

Что такое тендеры и для чего они нужны?

Если не вдаваться в подробности, то тендер представляет собой процедуру подбора исполнителя или поставщика. В зависимости от поставленной задачи, а ее ставят государственные и муниципальные организации, на специализированной площадке данными организациями оформляется заявка на определенный тип работ. Это может быть заявка на поставку материалов, выполнение определенной работы или услуги.

Заявка после размещения пребывает ограниченное время в статусе ожидания отклика от исполнителя. Подать свое предложение могут различные предприниматели, а победителя тендера выберет организатор следуя четким критериям.

Регулируется проведение конкурсов Федеральным законом №44-ФЗ (Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Учтите, что слово «тендер» вы в законе не обнаружите, т.к. это бытовое название обозначающее закупки.

Единственное место проведения тендеров или закупок – «портал поставщиков». Именно на «портале поставщиков» муниципальные и государственные организации публикуют данные о текущих и будущих закупках. Здесь же предприниматели вносят собственные предложения. Такая площадка связывает заказчиков в виде государственных учреждений и исполнителей в виде предпринимателей.

Смогу ли я принять участие в тендерах, если у меня небольшая компания?

Суть государственных закупок состоит также в том, чтобы, в том числе малый бизнес, получил стимул и возможность развития. Это закреплено на законодательном уровне в Федеральном законе «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ). Этот закон обязывает муниципальные, и государственные учреждения оформлять сотрудничество с малым бизнесом. При этом процент таких закупок от общего объема за год не должен быть менее 15.

Оставлять предложения о предоставлении услуг и товаров на «Портале поставщиков» можно из любого региона РФ. Основное условие – выполнение контракта в оговоренный термин и без каких-либо нарушений.

Есть ли какие-то ограничение на участие в тендерах?

Такие ограничения имеют место. В тендере нельзя принять участие в случае, когда компания признана банкротом или вообще ликвидирована. Также запрет на участие получают компании находящиеся в реестре недобросовестных поставщиков.

Еще один повод отказать компании в участии регламентируется Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ). В том случае, когда исполнитель закрывая последний актуальный отчетный период не устранил долги по налогам и они превышают 25% от балансовой стоимости имеющихся активов, то путь к тендерам закрыт.

Также участие не возможно, если обнаружен конфликт интересов. Например: руководитель муниципальной или государственной организации приходится близким родственником руководителю коммерческой компании-исполнителю. Едва ли подобная сделка может относится к прозрачным и справедливым.

Получается, что все поставщики находятся в равных условиях?

Совершенно верно. Учитывая, что бюджет выделенный на тот или иной заказ у государственных и муниципальных учреждений, как правило, ограничен, то они заинтересованы в поиске наиболее выгодного предложения по стоимости и качеству.

Равенство закупок для всех участников процесса обеспечивается контрактной системой. Решающее значение играет конкуренция на рынке: компания оформит контракт в том случае, если сможет предложить услугу или товар соответствующую установленным заказчиком критериям.

Исполняя такие условия обе стороны получают преимущества. Со стороны бизнеса это заключение новых договоров, что придает дополнительный стимул для роста компании и последующего развития, а также добавляет репутационный вес. Государственный заказчик в свою очередь получает наиболее выгодные на рынке условия и тем самым экономит бюджетные средства. Также обеспечивается требуемая по законам прозрачность закупок.

Каждый год на «Портале поставщиков» проводятся сделки с общим бюджетом более 22 млрд. руб. На нем зарегистрированы свыше 135 тыс. бизнесменов и компаний из всех регионов РФ. При этом 86% из них являются представителями малого бизнеса.

Хочу испытать удачу. Что я должен сделать?

  1. Для начала вам нужно получить усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

    Получить ее можно в специальных удостоверяющих центрах аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

  2. Затем нужно зарегистрироваться на «Портале поставщиков».

    Укажите корректную информацию о вашей компании и выберете сертификат электронной подписи. После этого проверьте почту, которую вы указали и введите временный пароль.

  3. Следующим шагом добавьте свои предложения.

    Для этого потребуется открыть личный кабинет и там выбрать сколько предложений (оферт) вы желаете разместить. Можно указать как одно, так и сразу несколько предложений. В оферте нужно прописать подробные сведения о предоставляемой вами услуге или товаре. Ознакомьтесь с предложениями конкурентов по близкой к вам сфере, чтобы сформировать представление о рыночной стоимости услуг.

  4. Займитесь поиском заказчиков.

    Если долгое ожидание для вас не подходящий вариант, то попробуйте принять участие в котировочных сессиях. Это поможет оформить договор с городом в течение суток.

Работает все достаточно просто: заказчик размещает информацию о необходимых ему услугах и товарах и устанавливает на них предельную стоимость. Длительность сессии ровно сутки. Это время используют предприниматели, чтобы выставить собственные цены на требуемые заказчиком услуги и товары. Побеждает в тендере тот, кто сможет предложить наименьшую стоимость среди прочих. Используя такой метод на «Портале поставщиков» легко заключить контракт стоимостью до 400 тыс. руб.

Как поступать, если я не выиграл?

Такой вариант исключить нельзя. Вполне вероятно, что конкурент смог внести предложение более выгодное для заказчика. Возможно, что ему удалось лучше сформулировать условия оферты и более подробно прописать все нюансы. Не стоит отчаиваться, если вы в первый раз не получили заказ. Продолжайте принимать активное участие в последующих котировочных сессиях и внимательно отслеживайте новые предложения о закупках.

Для того, чтобы всегда следить за актуальными заказами и откликами на ваши предложения, оформите подписку на оповещения от «Портала поставщиков». Для этого нужно:

  • в личном кабинете найти раздел «Сообщения»;
  • нажать на кнопку «Настроить получения».

Теперь, как только появится новая заявка или произойдет обновление информации по текущим торгам, вам на указанную электронную почту придет уведомление.

Также имейте в виду, что московский департамент по конкурентной политике на постоянной основе проводит ряд обучающих мероприятий и онлайн-стримов, которые посвящены работе по Федеральному закону 44-ФЗ. Там же вы найдете свежие новости по тематике тендеров. Посещая открытые встречи в регионах России вы сможете узнать еще больше о том, как максимально выгодно оформлять контракты.

Подписка на новые статьи

Получайте на почту свежие новости и расследования, советы как не ошибиться при выборе работы, проявить себя, а также много другой интересной и полезной информации.